Получение беджа

• Что такое аккредитационный бедж?
• Что необходимо сделать, чтобы получить бедж?
• Как узнать о готовности беджа?
• Как получить бедж?
• Как получить бедж за другого участника / группу участников?
• Где получить бедж?
• Правила пользования беджем

Что такое аккредитационный бедж?

Аккредитационный бедж – пропуск на площадку форума «Азартные игры: отчисления на спорт».

Бедж содержит информацию о владельце: фамилию и имя на русском языке, организацию, фотографию и символику мероприятия.

Что необходимо сделать, чтобы получить бедж?

Для подготовки беджа к выдаче требуется, чтобы ваши данные в карточке Форума полностью совпадали с данными в паспорте.

В разделе «Мои мероприятия – форум «Азартные игры: отчисления на спорт» – Мое участие» в Едином личном кабинете необходимо:

1. Подтвердить участие в Форуме

2. Полностью указать персональную информацию в соответствии с паспортными данными

3. Загрузить корректную фотографию для вашего беджа

Требования к фотографии:

• цветная фотография на светлом фоне;
• размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
• формат фотографии – JPG или JPEG;
• фотография анфас, без головного убора;
• изображение лица занимает не менее 70% фотографии.

Если с момента заполнения заявки на участие в документ, удостоверяющий личность (паспорт), были внесены изменения, необходимо отредактировать данные в разделе «Мои мероприятия – форум «Азартные игры: отчисления на спорт» – Мое участие» в Едином личном кабинете.

Чтобы внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, участник может обратиться к специалисту, с которым контактирует по оформлению участия в Форуме.

Как узнать о готовности беджа?

Уточнить информацию о готовности беджа можно одним из следующих способов:

• Звонок в информационный центр Фонда Росконгресс: +7 (495) 640 4440
• Звонок специалисту Фонда Росконгресс. Контакты специалиста указаны в Едином личном кабинете участника, вкладка «Мои мероприятия – форум «Азартные игры: отчисления на спорт» – Мое участие» (справа от фотографии).

Как получить бедж?

Бедж участника можно получить лично при предъявлении:

• документа, удостоверяющего личность, данные которого указаны в Едином личном кабинете;
• оригинала согласия на обработку персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных необходимо распечатать, заполнить и взять с собой в пункт аккредитации.

При выдаче беджа оператор аккредитации сверяет данные, указанные в заявке на участие, с предъявляемым документом. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.

Как получить бедж за другого участника / группу участников?

Для получения беджа другого участника по доверенности доверенному лицу необходимо предъявить:

• свой паспорт;
• оригинал доверенности установленного образца;
• список и копии паспортов всех участников, на которых доверенное лицо получает беджи;
• оригиналы подписанных согласий на обработку персональных данных всех участников, на которых доверенное лицо получает беджи.

Форма доверенности на получение аккредитационных беджей участников

Образец заполнения доверенности на получение аккредитационных беджей участников

Форма согласия на обработку персональных данных

Доверенность недействительна без списка, копий паспортов и оригиналов согласия на обработку персональных данных всех аккредитуемых участников. Копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей.

Согласие на обработку персональных данных необходимо распечатать, заполнить и взять с собой в пункт аккредитации.

При выдаче беджа оператор аккредитации сверяет данные, указанные в заявке на участие, с предъявляемыми документами. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.

Пункты аккредитации

Во избежание очередей и других неудобств с доступом на площадку Форума просим участников заблаговременно получить бедж в одном из пунктов аккредитации в Москве.

Правила пользования беджем

• Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена.
• Бедж участника и документ, удостоверяющий личность (паспорт), необходимо иметь при себе в течение всего времени пребывания на площадке Форума.
• Бедж необходимо носить на видном месте.
• При потере или повреждении беджа участнику необходимо обратиться на любую стойку аккредитации. Далее на основании письменного заявления владельца производится блокировка утерянного беджа и выдается дубликат.

За дополнительной информацией участники могут обращаться в информационный центр Форума: